库存及商品问题解答¶
1. 库存商品中如何做好排序？¶
刚开始使用进销存的时候，很多用户都有这个疑惑：库存商品如何做好排序？ 因为这时候商品比较少，排序看起来很有必要。但当商品数量逐步增加，到了几百个之后，排序就会变得没有意义了。 试想一下，软件里有500个商品，而电脑上每个页面只能显示20个商品，要找到“排序”位置大概在“中间”的那个商品，需要翻页多少次呢？
其实，排序并不实用，真正实用的方法是【检索】和【置顶】。 存鱼支持通过商品名称、编码、规格、条形码进行商品检索，实现快速定位商品，还支持使用扫码枪或手机摄像头扫描条形码查找商品。 存鱼支持置顶操作，把常用商品定位在顶端。
通常，我们要找到一个商品，并不是靠排序来查找的，而是采用检索来定位的。 对于常用的商品，我们可以使用置顶功能（在库存商品列表中，每个商品有一个【置顶】按键，点击该按键，可以置顶商品）。
2. 可以重复导入商品，覆盖原有的商品吗？¶
不能导入商品名称已经在软件中存在的商品，除非把软件中原有的这些商品删除掉。存鱼不支持导入同名的商品来覆盖原有的商品。
4. 商品如果有出入库，就不可以修改计量单位吗？¶
是的。请在新建商品时设置正确的计量单位，然后再对该商品进行出入库。
5. 新建商品时，可以指定该商品属于哪个仓库吗？¶
不能，因为这样没有意义，也不合理。商品是属于整个账本的，而不属于哪个仓库。商品和仓库之间，只有数量关系，没有从属关系。
6. 账本有两个仓库，怎么指定导入商品到哪个库房？¶
账本设置中可以设置默认仓库。导入商品初始数量会入库到默认仓库中。导入完成后，可以创建一个调拨单，把部分指定商品调拨到另一个仓库中。
7. 如何追查商品的平均进价？我觉得订单中商品的成本价（平均进价）有异常，如何核查一个商品的平均进价？¶
在“库存——出入库明细”中，筛选该商品，追查该商品每一次入库明细的平均进价，可以快速了解该商品的平均进价变动情况。
8. 我是新用户，请问怎么入库（出库）？¶
正常情况下，通过采购订单入库（销售订单出库）。 录入订单商品时，入库（出库）数量和订购数量可以不一致，比如说：订购数量为10，入库（出库）数量可以是10，也可以是5或者0。 如果入库（出库）数量小于订购数量，在之后发生入库（出库）时，可以修改订单，在“入库”（或“出库”）项目中增加入库（出库）信息。
在初始建立账本的时候，商品库存数也可以手工入库，方法是： 【电脑端】：登录，库存——库存商品，在商品列表中，点击商品后的“库存”按键，可以出入库； 【手机端】：点击低端菜单栏的“商品”图标，选择要出入库的商品，展开对应的商品明细，点击“入库”按键可以入库，点击“出库”按键可以出库。
9. 在销售订单中创建商品，只能指定商品名称、类别和计量单位吗？¶
是的。在销售订单中创建商品，属于一种快捷简便的方法（只能输入商品名称、类别和计量单位）。正常情况下，请在库存商品中创建商品。
10. 多单位商品，统计的时候总是按基本单位显示，很不符合习惯，怎么办？¶
可以修改商品的默认单位为您习惯的辅助单位即可。
11. 为什么商品名称不能重复？两个商品名称相同，怎么办？¶
两个商品的名称不可能完全相同。如果完全相同，这就不是“两个商品”，而是同一个商品的两个规格。
试想一下，两个商品都叫“女款牛仔裤”，那么，采购和销售时，如何区分是具体哪一个商品呢？这样，岂不是混淆了这两个商品吗？库存管理和统计岂不是混乱了吗？
在进销存软件里面，不应该存在两个商品名称相同的商品，这个是原则性问题。所谓商品名称相同，说明它们是一个商品的两个不同款式或型号，必须用规格定义来区分。
请参考文档【商品规格】。
12. 请问导入商品显示重复是为什么？¶
请参考上一个问题。两个商品不能名称完全一致。这种情况应该是同一商品的两个不同规格。
13. 串码可以批量导入吗？¶
可以的。序列号商品入库时，添加序列号支持“录入序列号”和“粘贴导入”。选择“粘贴导入”，可以一次批量输入序列号。
14. 同一个商品的不同规格，可以用不同的单位换算比例吗？比如，规格1一打是12瓶，而规格2一打是6瓶？¶
不支持这样的操作。同一商品的规格，其多单位换算规则必须是一致的。 对于这种特殊情况，可以把两个规格当作两个不同商品来处理，或者定义两个辅助单位，一个为“大打”（12瓶），一个为“小打”（6瓶），来区分不同的“打”。
15. 要查询某个商品再某个时间段的出货量（订单销售量），不包括调拨，该如何操作？¶
在“库存——出入库明细”中，选择时间段，“出入库”选择“出库”，“出入类型”选择“订单”，“商品名称”选择要查询的商品，可以查询这个商品的出货量（订单销售量）。
16. 成本计价方法可否使用先进先出法？¶
存鱼统一采用移动加权平均法核算平均进价。如果商品开启序列号，则使用个别计价法。存鱼不支持先进先出、后进先出等核算方法。
17. 我在试用期体验了专业版的功能，录入了序列号（或批次）商品，也录入了订单。但体验期过后，无法使用专业版的功能，无法完成这些订单，怎么办？¶
非专业版，可以删除带序列号商品的订单，也可以删除带序列号的商品。请把这些商品删除掉即可。
18. 某个商品开启了序列号功能，每件商品入库也都录入了价格，但在开销售订单时，为什么显示成本价为零？¶
该商品还没有出库，序列号商品按个别计价法计算成本，如果未出库，则未指定出库商品的具体序列号，系统无法核算成本，暂时按0核算成本。待订单商品出库后，系统会按个别计价法准确核算成本。
19. 当前库存总值与我的采购总额减去销售总成本为何有差异？¶
序列号商品的订单销售成本，是按照个别计价法计算的，即是每一件商品按它的具体进价来核算成本，而库存统计是按照这个商品的移动加权平均进价来核算库存价值的。这两种核算方法会导致一定的差异，尤其在商品进价波动很大的时候，两者差异可能较大。
20. 多规格和多单位的关系是？¶
举个例子：某款啤酒，既有多单位又有多规格： 两个单位：瓶，箱（12瓶）；两个规格：每瓶容量250毫升，每瓶容量500毫升。 请注意：如果一个商品只是包装数量不同，而不会分拆销售（箱不会分拆为瓶销售），没有必要使用多单位。商品规格和商品单位，是商品两个不同的属性维度。可以组合使用，也可以分别使用。
21. 导入商品时，如何将商品导入到某个仓库中？¶
商品和仓库并没有对应关系，商品属于整个账本，而不属于某个特定的仓库。 商品与仓库之间，只有数量关系。也就是说，一个商品，可以存在于任何一个仓库中，当然，它在某个仓库中可以没有库存（库存数为零）。 导入商品时，只能指定默认仓库的初始数量。非默认仓库的数量，可以通过建立调拨单从默认仓库批量调拨。
22. 在录入订单时，快速创建商品，可以定义商品的规格吗？¶
在订单界面快速创建商品，是不能定义规格的，只能创建无规格的商品。要创建具有规格的商品，请在库存商品中创建。
如果在录入订单的过程中如果要添加商品规格，又不想中断订单编辑，可以有两个方法：
1.存草稿，到库存商品中创建商品规格，再继续编辑草稿；
2.在电脑端的浏览器中，打开另一个浏览器页面，在这个页面中创建新商品规格，再切换到原订单编辑页面添加商品。
23. 已经定义的商品明细，即使它对应的规格定义改变了，它的规格名仍然不变？¶
是的。商品明细一旦创建，其规格名就固定下来了，即使用户改变了它对应的规格定义。
例如，定义了一个牛仔裤明细，它的颜色是“蓝色”，这个商品明细为“牛仔裤-蓝色”。如果用户把颜色规格“蓝色”的规格值改为“红色”，这个商品明细仍然是“牛仔裤-蓝色”。 这样设计的原因，是因为这个“牛仔裤-蓝色”商品明细有可能已经销售并打印了订单给客户，如果它跟随规格定义随时改变而变成“牛仔裤-红色”的话，客户手头上的纸质订单，将与软件里面的订单匹配不上，造成混乱。
如果用户已经在订单中使用了一个商品明细，如果要删除这个商品明细，必须先把相关订单中的此商品明细记录全部清理掉。
如果用户要将订单中的商品明细替换为一个新定义的商品明细，必须在定义新的商品明细之后，逐一修改相关订单，把旧商品明细替换为新商品明细，系统不会自定替换。
24. 商品为什么必须先进后出（先买后卖），才可以准确核算利润？¶
存鱼采用移动加权平均法计算商品成本，这种方法是公认最均衡和准确的会计核算方法。
首先，我们了解一下移动加权平均法的定义。移动加权平均法的计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础，计算出移动加权平均单价。其计算公式如下：
移动加权平均单价 = （本次收入前结存商品金额 + 本次收入商品金额） / （本次收入前结存商品数量 + 本次收入商品数量）
关于先进后出的要求，可以归纳为：
第一、移动加权平均法按照会计核算的规定，就是在每次采购入库时，根据上述计算公式计算采购成本，因此，如果不遵循先进后出的规则，利润核算会出现差异。
第二、不仅存鱼，市面上所有采用移动加权平均法的软件，也同样要求先进后出，因为所有的软件都必须遵守会计核算的相关规定。也就是说，只要是用软件来进行核算，都必须遵循核算要求商品先进后出的原则。
第三、即便是采用手工记账来进行核算，只要是采用移动加权平均法核算，仍然必须先进后出，不然，也会导致核算错误。
因此，存鱼按照会计核算的要求，必须先进后出。任何零库存（负库存）出库的情况，都可能导致移动加权平均法计算偏差。
26. 一个普通商品（没有批次或多单位属性），已经在订单中使用过了（或者已经存在出入库记录），可以启用“保质期/批次”或者“序列号”属性吗？¶
不能的。一个商品，如果已经在订单中使用过了，或者已经存在出入库记录，是不能添加启用“保质期/批次”或者“序列号”属性的。因为“保质期/批次”商品，或者“序列号”商品，其订单及出入库机制与普通商品不同，软件的处理机制也不同，无法在使用中途进行变更。
27. 在商品详情页面中，如果一个商品有多个规格明细，这些明细是怎样排序的？¶
是按照每个规格明细的总库存余额从大到小排序的。这样排序的原因在于：
1、库存量大的商品明细，使用频率更高，排在上方可以方便用户，提高效率；
2、数量排序非常明确，也很容易理解，其他的排序方式，容易引起误会，比如说：按规格名称排序，是应该按拼音排序，还是笔画排序呢？或者，如果商品有多个规格项目，哪个项目的优先级更高呢？
3、根据我们的用户调查，绝大部分的用户认为按数量排序最合理。
28. 怎么修改一个序列号商品的序列号呢？¶
可以通过盘点，先把盘出（盘亏）旧序列号，然后再盘入（盘盈）新序列号。
29. 库存商品的数量有问题，该如何追查？¶
可以在“库存——出入库明细”中，筛选该商品，追查该商品的每一次出入库明细。
31. 删除商品分类，要注意什么？¶
1、在删除一个商品分类之前，要保证该分类下没有任何商品（或者说，该分类没有被任何商品使用）。 删除分类之前，要把属于该分类的商品都删除掉，或者把这些商品的分类修改为其他分类。
2、如果一个商品分类下还定义了下级分类，在删除这个分类之前，必须先删除它的所有下级分类。
32. 删除商品，要注意什么？¶
在删除商品之前，要保证该商品没有在任何订单中使用，也就是说，要删除包含这个商品的所有订单，包括销售订单、采购订单、销售退单、采购退单。 另外，这个商品不能有任何出入库记录，包括调整入库、调整出库、库存调拨、库存盘点等记录。通常在删除商品之前必须需要执行如下操作：
1、删除存在此商品的订单（包括采购、销售订单和退单）；
2、删除此商品的库存调整出入库记录；
3、删除此商品的盘点及调拨记录。
如果一个商品，今后不再经营，可以把它下架，具体请参考文档【如何下架商品】。
如果要追踪一个商品是否存在订单、出入库记录，可以在【出入库明细】功能中查询，具体请参考文档【出入库明细】。
33. 我在试用期测试创建了序列号（批次）商品，试用期结束后（或者购买企业版后），怎么删除这个商品？¶
个人版或企业版没有序列号（批次）功能，无法对序列号商品进行出入库操作，因此，建议将测试的序列号（批次）商品删除。 删除步骤如下： 1、删除存在此商品的订单（包括采购、销售订单和退单）； 2、删除此商品的库存调整出入库记录； 3、删除此商品的盘点及调拨记录； 4、删除此商品。
34. 商品已经有订单或出入库，可以开启或关闭批次（序列号）吗？¶
不可以。因为批次（序列号）商品与普通商品的业务流程是完全不同的，无法兼容。 比如说，批次（序列号）商品每次出库入库都要指定批号（序列号），而普通商品没有相关信息，如果允许有出入库记录的普通商品开启批次(序列号)，将导致业务数据紊乱，反过来，有出入库记录的批次(序列号)商品转变为普通商品，也会导致业务数紊乱。 总之，普通商品与批次（序列号）商品业务流程不同，无法兼容，因此，只有在未使用的情况下才可以开启或关闭批次(序列号)。
如果情况特殊，需要开启或关闭批次(序列号)，必须删除商品的订单及出入库等信息，步骤如下： 1、删除存在此商品的订单（包括采购、销售订单和退单）； 2、删除此商品的库存调整出入库记录； 3、删除此商品的盘点及调拨记录。